Raum- & Materialbuchung
Räume und Materialien direkt im Kalender reservieren. Verfügbarkeit in Echtzeit sichtbar – einfache Buchung für alle Gruppenleiter.
Für Kirchengemeinden & Vereine
Räume buchen.
Ordnung behalten. Energie sparen.
Ingrid Manager macht Raumplanung für Kirchengemeinden und Vereine transparent und verbindlich – einfach, ohne Schulungsaufwand, ohne Missverständnisse. Ein System für alle Beteiligten.
Keine Doppelbelegungen – systemseitig verhindert
Ferienzeiten werden automatisch importiert
Selbsterklärend – ohne Schulung nutzbar
Alles, was Ihre Organisation braucht
Von der einfachen Raumbuchung bis zur automatischen Heizungssteuerung – alle Werkzeuge in einer schlanken Open-Source-Anwendung.
Benutzer- & Rechteverwaltung
Vier klar definierte Rollen: Leser, Benutzer, Verwaltung und Admin. Jede Person greift exakt auf das zu, was ihr erlaubt ist.
Kalender mit automatischer Ferienlogik
Ferienzeiten werden automatisch per PLZ importiert. Serientermine lassen sich so konfigurieren, dass sie in Ferien stattfinden oder übersprungen werden.
Intelligente Heizungssteuerung
Räume werden nur dann aufgeheizt, wenn sie tatsächlich belegt sind. Flure und WCs werden automatisch mitberücksichtigt. Nach der Nutzung regelt das System selbstständig auf den Absenkwert zurück.
Gemeindesaal
● Buchung aktiv 14:00–16:00 Uhr
23°C
Gruppenraum 1
○ Keine Buchung
19°C
Flur & WC
↑ Gebäude in Nutzung
18°C
Belegungspläne drucken & exportieren (coming soon)
Belegungspläne per Klick als Wochen- oder Monatsansicht drucken – als Aushang, für interne Nutzung oder zur Jahresplanung, direkt aus dem System heraus.
In vier Schritten startklar
Ingrid Manager ist bewusst schlank gehalten. Alle Beteiligten – unabhängig vom Alter oder technischen Vorwissen – finden sich nach der Einrichtung sofort zurecht.
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Installation & Hosting
Ingrid Manager ist als Open-Source-Projekt auf GitHub verfügbar. Selbst hosten oder eine betreute Installation anfragen – je nach technischem Know-how.
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Räume & Nutzer anlegen
Organisation, Räume, Materialien und Nutzer werden einmalig konfiguriert. Rollen werden flexibel zugewiesen.
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Optional
Heizungssteuerung einrichten
Für jeden Raum können eigene Komforttemperaturen und Aufheizzeiträume definiert werden. Die Schnittstelle zur Ansteuerung der Heizkörper wird konfiguriert.
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Produktivbetrieb starten
Sobald alles eingerichtet ist, kann es losgehen. Viel Spaß :)
Weniger Aufwand. Mehr Klarheit.
Ingrid Manager spart Zeit, verhindert Konflikte und schafft eine zuverlässige Grundlage für alle Beteiligten in Ihrer Kirchengemeinde oder Ihrem Verein.
Keine Doppelbelegungen
Das System prüft jede Raumbuchung automatisch auf Konflikte. Überschneidungen werden sofort erkannt und abgelehnt.
Vollständige Transparenz
Alle Buchungen sind für Berechtigte jederzeit sichtbar – in Echtzeit, auf jedem Gerät.
Einfach für alle Altersgruppen
Die Oberfläche ist klar und intuitiv. Kein Schulungsaufwand – jeder kommt sofort zurecht.
Energiesparen ohne Komfortverlust
Die Heizungssteuerung arbeitet vollautomatisch. Räume sind warm, wenn sie gebraucht werden – und sparsam, wenn nicht.
Automatische Ferienplanung
Ferienzeiten werden importiert und in der Planung berücksichtigt. Serientermine brauchen keine manuelle Nacharbeit.
Integration in Ihre Website (coming soon)
Der Belegungskalender lässt sich in bestehende Webseiten einbinden. Aktuell und automatisch – ohne Pflegeaufwand.
Jede Person bekommt genau die Rechte, die sie braucht
Das Rollensystem sorgt für Sicherheit und klare Zuständigkeiten – ohne unnötige Komplexität.
Lesezugriff
Leser
Kann den Kalender und Belegungen einsehen. Keine Bearbeitungsmöglichkeit. Ideal für Gäste oder externe Interessierte.
Eigene Buchungen
Benutzer
Kann eigene Buchungen erstellen, bearbeiten und löschen. Kein Zugriff auf Buchungen anderer Nutzer.
Alle Buchungen
Verwaltung
Voller Zugriff auf alle Buchungen. Kann Termine aller Nutzer bearbeiten und die Gesamtplanung koordinieren.
Systemverwaltung
Admin
Vollständige Systemverwaltung: Nutzer anlegen, Rechte vergeben, Räume konfigurieren und Systemeinstellungen anpassen.
Eine Lösung – viele Anwendungsfälle
Ingrid Manager passt sich an die Strukturen und Abläufe Ihrer Organisation an – ob kleine Gemeinde oder großer Verein.
Kirchengemeinden
Raumbuchung für Kirchengemeinden
Gemeindesäle, Gruppenräume und Mehrzweckflächen klar und strukturiert verwalten – für alle Gruppen, Kreise und Veranstaltungen.
- Jugendkreise, Bibelkreise, Chöre
- Konfirmandenunterricht und Gemeindefeste
- Sitzungen und Ausschüsse
- Lesezugriff für die Gemeindehomepage
Vereine
Raumverwaltung für Vereine
Verbindliche Raumplanung für alle Abteilungen – mit klaren Zuständigkeiten und voller Übersicht für den Vorstand.
- Sport-, Musik- und Kulturvereine
- Probenräume und Trainingszeiten
- Jahreshauptversammlungen und Events
- Druckfertige Belegungspläne für den Aushang
Gruppen & Verwaltung
Für alle Beteiligten
Gruppenleitungen buchen eigenständig, ohne die Verwaltung zu belasten. Die Verwaltung behält dabei volle Kontrolle.
- Eigenständige Buchungen durch Gruppenleiter
- Buchungsfreigabe durch die Verwaltung
- Ehren- und Hauptamtliche gleichermaßen
- Technisch Interessierte können Heizung integrieren
Häufig gestellte Fragen zu Ingrid Manager
Nein, für die Benutzung nicht. Für die Installation und das Hosting wird ein technisches Verständnis vorausgesetzt.
Für die Webanwendung werden folgende Komponenten benötigt: Node.js, MySQL, Mailserver und Cronjobs.
Ja, es gibt eine Importfunktion sowohl für die Termine der Landeskirche Hannovers über Termine-e.de als auch über eine eigene .csv-Datei.
Durch die korrekte Einstellung der Organisationsdaten wird anhand der Postleitzahl das Bundesland und die daraus resultierenden Ferien ermittelt. Der Import wird durch das Open-Data-Projekt OpenHolidays.org realisiert.
Nein. Das ist ein großer Unterschied zu einem normalen Kalender. Nur Personen mit der Rolle „Verwaltung" oder „Admin" haben Zugriff auf alle Buchungen im System.
Sie benötigen kompatible Smarthome-Thermostate. Ingrid Manager unterstützt zurzeit AVM Home Automation (FritzAha). Für die Ersteinrichtung ist technisches Verständnis nötig – danach läuft die Steuerung vollautomatisch.
Ja. Der Belegungskalender lässt sich per iFrame-Einbindung in jede bestehende Gemeinde- oder Vereinswebsite integrieren. Besucher sehen aktuelle Raumbelegungen direkt auf Ihrer Seite – ohne Login und ohne eigene Pflege.
Ja. Ingrid Manager ist bewusst schlank gehalten und wächst mit Ihren Anforderungen. Ob eine Gemeinde mit zwei Räumen oder ein größerer Verein – das System passt sich flexibel an Ihre Struktur an.
Bereit für strukturierte Raumplanung?
Lernen Sie Ingrid Manager unverbindlich kennen. Wir erstellen Ihnen gerne eine Demo-Version zum Testen.